Creado para clubes multidisciplinares
Alumnos, clases, graduaciones y pagos en un solo lugar: BJJ, judo, kárate, taekwondo, striking y más, cada uno con su propia progresión. Fácil de migrar y con un precio que no se come tus ingresos.
La brecha administrativa
Antes
La asistencia en una app, los pagos en otra y las graduaciones en una libreta que vive en tu coche.
Cada disciplina que añades es otra hoja de cálculo que nadie más sabe leer.
Te enteras de que alguien dejó de venir cuando le rechazan la tarjeta, seis semanas tarde.
Después
Un solo pase de lista. Asistencia, cinturones y cobros avanzan juntos.
Añades judo un martes. Esa misma noche ya tiene su propia progresión.
Quienes se están alejando aparecen en tu panel antes de darse de baja.
El historial de grados de cada alumno es una lista, no la memoria del entrenador.
ClubEasy no hace la administración más rápida. Te la quita de encima.
Por qué ClubEasy
Casi todo el software da por hecho un solo arte, una sola progresión y una sola forma de graduar. Los clubes reales dejaron eso atrás hace años.
Cada arte, con su propia progresión
Cinturones de BJJ, grados kyu/dan de judo, kyu de kárate, geup y poom de taekwondo: cada disciplina gradúa con su propia progresión, en el mismo gimnasio y a la vez. Las clases sin graduación simplemente no gradúan.
Tu progresión, tus reglas
Empieza desde una plantilla federativa y luego arrastra los rangos al orden que usa tu asociación. Define tiempo en grado, edad mínima y programa técnico por rango. No hay dos clubes que gradúen igual y el software no debería fingir lo contrario.
El tiempo de tatami cuenta donde debe
Quien entrena BJJ y striking acumula tiempo en ambos. Sus sesiones de striking nunca inflan sus estadísticas de graduación de BJJ, y el open mat no cuenta para ninguna.
Los límites de edad van en los rangos
Una sola progresión por arte, con edad mínima o máxima en los rangos que la necesiten. Así el cinturón azul de la IBJJF empieza a los 16 y el poom de taekwondo pasa a dan a los 15: no hay un sistema infantil aparte que mantener sincronizado, y el cambio se hace por año de nacimiento.
Un horario, filtrado por arte
Elige el arte, define el tipo de clase, pon hora de inicio y fin, publica. Los miembros filtran el calendario por el arte que realmente entrenan.
Cobros que aguantan el trimestre
Cuotas, planes familiares, reintentos de pagos fallidos y tienda, en tu moneda y con tu propia pasarela de pago. Nada pasa por nosotros.
Qué cambia
8+
Artes marciales soportadas de serie
466
Técnicas en la biblioteca de BJJ, gratis en todos los planes
5
Idiomas disponibles en el portal del miembro
0
Comisión sobre los pagos de tus cuotas
Todas las disciplinas
Cada una con sus programas, su horario y su graduación, o sin graduación ninguna si así funciona.
Jiu-Jitsu brasileño
Cinturones, grados y día de graduación con la progresión IBJJF.
Sistema de cinturones IBJJFJudo
Grados kyu y dan, en el orden de tu federación.
Grados kyu / danKárate
Grados kyu y programa técnico, por estilo y asociación.
Grados kyu / danTaekwondo
Geup y poom/dan, para clubes WT o ITF.
Geup / poom / danMuay Thai y boxeo
Registros, reservas y cobros sin un solo cinturón.
Solo asistenciaMMA
Una sola lista entre striking, grappling y preparación física.
Solo asistenciaLucha
Equipos, sesiones y resultados de competición.
Solo asistencia¿Enseñas algo que no aparece? Añádelo como programa y define tu propia progresión: aquí nada está fijado por código.
Graduaciones
Justo lo que las demás plataformas hacen mal, porque se construyeron para un solo arte y el resto se añadió después.
Plantillas federativas, y luego edita
La progresión de BJJ sigue el sistema de graduación de la IBJJF, con sus franjas de edad y tiempos en grado. Judo, kárate y taekwondo se entregan como puntos de partida documentados que se espera que ajustes a tu asociación.
Preparación real, no intuiciones
Define los requisitos que importan (tiempo en grado, sesiones, evaluación técnica, visto bueno del instructor, resultados en competición) y comprueba quién está listo de verdad antes de anunciar la fecha.
El día de graduación, resuelto
Arma la lista de candidatos, confirma cinturones y grados, imprime las hojas y promociona a todos de una vez. Los certificados y el historial se actualizan solos.
La preparación y el día de examen funcionan hoy sobre la progresión de BJJ. El resto de artes ya pueden crear su progresión, definir su programa técnico y registrar promociones; las herramientas del día de examen para judo, kárate y taekwondo son lo siguiente.
Thursday · 27 Aug
Good morning, Coach Joel 👋
$4,820
MRR
127
Members
94%
Retention
Today's classes
Fundamentals
9:00am
12/15
No-Gi Advanced
7:00pm
8/10
Competition Prep
8:00pm
4/8
3 members ready for promotion →
2 past-due memberships need attention →
Hecho para todos en el gimnasio
Una plataforma.
Tres perspectivas.
Dirige tu negocio sin estar atado a un escritorio.
Jordan M.
Blue Belt · 4 stripes
847
Total sessions
4yr 2mo
In blue belt
PROMOTION READINESS
78%
Needs: 22 more sessions · 1 instructor sign-off
Recent technique exposure
App para alumnos
Cada alumno tiene su propio acceso: progreso de cinturón, historial de entrenamiento, reserva de clases y check-in, todo en su móvil. Resuelven sus dudas solos en lugar de preguntarte, así dejas de ser la recepción. Sin tienda de apps, sin descargas.
Siguen su propio cinturón
Los alumnos ven sus requisitos de promoción contra sus datos reales de entrenamiento, así no respondes «¿ya estoy listo?» cada semana.
Reservan sus propias clases
Reservas, listas de espera y check-in con QR desde el móvil. Sin hoja de firmas, sin nadie en recepción.
Los visitantes te pagan solos
Cualquiera en ClubEasy puede entrenar como visitante en tu gimnasio: escanea el QR, firma la exención y paga la tarifa. La clase queda en su registro y los ingresos en el tuyo.
Menos bajas que perseguir
Los alumnos que ven su racha, su mapa de calor y su próximo cinturón tienen un motivo para seguir pagando.
Todo lo demás
Lo aburrido
que hace funcionar los gimnasios.
Facturación con Stripe
Membresías recurrentes, reintentos de pagos fallidos, códigos promocionales, pagos manuales y facturas con impuestos, automatizado.
Exenciones digitales
Crea tu exención de responsabilidad una vez. Los alumnos firman antes de su primera clase. Los registros de firma se guardan de forma permanente.
Check-in con QR
Muestra un QR en tu gimnasio. Los alumnos escanean al llegar. Los drop-ins entre gimnasios se gestionan automáticamente, incluida la exención.
Email y SMS masivos
Envía mensajes personalizados por segmento: activos, prueba, morosos o por cinturón. Sustitución de {first_name} integrada.
Tienda y mercancía
Vende gi, rashguards y equipo a través de ClubEasy. Los alumnos compran desde su portal. El stock se controla automáticamente.
Sitio web público del gimnasio
Una web completa con horario en vivo, tienda y formulario de inscripción, sincronizada con tus datos de ClubEasy. Sin WordPress.
Embudo de prospectos
Los prospectos que consultan o reservan una prueba entran en tu tablero automáticamente. Muévelos de nuevo → prueba → alumno.
Notificaciones automáticas
Emails de cumpleaños, recibos de pago, avisos de pago fallido, advertencias de caducidad de tarjeta y recordatorios de renovación, todo automático.
Integraciones contables
Sincronización con un clic a Xero, QuickBooks y MYOB. Tu contador recibe los datos sin que nadie los introduzca a mano.
Notas de lesiones
Registra lesiones en la ficha de un alumno con gravedad, parte del cuerpo y fechas de recuperación. Visible para todo el personal.
Congelar y pausar
Congela membresías cuando un alumno está lesionado o de viaje. La pausa en Stripe se sincroniza automáticamente, sin pasos manuales.
Turnos del personal
Rota semanal del personal con horarios, roles y calendario codificado por color. Cada instructor sabe dónde debe estar.
¿Vienes de otra plataforma?
Importa tu lista completa de alumnos desde Gymdesk, Kicksite o Mindbody con un clic. Historial de cinturones, datos de contacto, estado de membresía: todo migrado.
Empieza a migrarPlanes Elite y Ultimate
Tres herramientas de IA para la gestión de gimnasios de BJJ, usando los datos de tu propio gimnasio para revelar información que tardarías horas en encontrar.
Asesor de promociones
Sabe quién está listo antes del día de graduación — clasificado.
ClubEasy registra días en el grado, número de sesiones, evaluaciones de habilidad, historial de competición y aprobaciones del instructor de cada alumno. La IA muestra una lista de preparación clasificada y señala exactamente qué le falta a cada alumno casi listo.
- Clasificación de preparación de toda la lista
- Análisis de carencias por alumno
- Narrativa de promoción con IA en un clic
Planificador de clases
Llega con un plan que la sala realmente necesita.
Sabe qué técnicas están pendientes (frescura), en qué son más débiles tus alumnos presentes (lagunas) y equilibra ambos para sugerir un plan de clase. Incluye calentamiento, drilling y estructura de sparring. Ajústalo o acéptalo tal cual.
- Ponderación por frescura de técnicas
- Análisis de carencias por alumno
- Estructura completa de clase con calentamiento
Reactivación
Recupera a los alumnos callados antes de que se den de baja.
El panel de bajas señala a los alumnos que se han quedado callados. Para cada uno, la IA redacta tres mensajes en distintos tonos —saludo cálido, empujón motivacional u oferta directa— que mencionan su cinturón, racha de asistencia y proximidad a la promoción. Un toque para enviar por email o SMS.
- Detección automática de riesgo
- 3 variantes de tono por mensaje
- Personalizado con cinturón + racha + requisitos
La reactivación con IA se incluye desde Pro. La suite completa de coaching con IA —asesor de promociones y planificador de clases— está en Elite y Ultimate. · Prueba gratis de 14 días, sin tarjeta de crédito.
Prueba gratis →En marcha rápido
Tu gimnasio en vivo hoy.
Regístrate en 2 minutos
Introduce el nombre de tu gimnasio, los programas (BJJ, MMA, lucha) y la estructura de cinturones. Eso es todo. Sin infierno de configuración.
Importa o invita alumnos
Importación masiva desde Gymdesk, Kicksite o Mindbody. O envía enlaces de invitación personalizados. El historial de cinturones y el estado de membresía vienen con ellos.
Sal en vivo — todo funciona
Tu panel está listo. Los alumnos tienen su portal. La facturación corre sola. El check-in está activo. Sin proyecto de TI.
Precios del software de gimnasios de BJJ
Sin ataduras.
Sin sorpresas.
Prueba gratis de 14 días, sin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras.
Starter
$49
/mes
Herramientas esenciales de gestión — portal del alumno, sitio web y pruebas gratuitas de autoservicio.
Pro
$79
/mes
Todo lo de Starter más SMS, informes avanzados y reactivación de alumnos con IA.
Elite
$119
/mes
Todo lo de Pro más herramientas de IA, membresías familiares, gestión multisede y artículos de tienda ilimitados.
Ultimate
$159
/mes
Todo lo de Elite más integraciones contables (Xero, QuickBooks, MYOB), un subdominio de marca y soporte prioritario.
Preguntas frecuentes
Enseñamos tres artes. ¿Necesitamos tres cuentas?
No. Un gimnasio, una suscripción y tantas disciplinas como permita tu plan. Cada arte tiene sus programas, clases y progresión dentro de la misma cuenta, y los miembros pueden entrenar en todas.
Nuestra asociación gradúa distinto a la plantilla. ¿Podemos cambiarlo?
Sí, y es lo esperado. Las plantillas son un punto de partida. Puedes renombrar rangos, reordenarlos arrastrando, añadirlos o quitarlos y fijar tu propio tiempo en grado, edad mínima y programa técnico para cada uno.
¿Y las clases que no gradúan?
Deja el programa sin vincular a ninguna progresión. Striking, lucha, preparación física, yoga y open mat funcionan solo por asistencia: registros, reservas y recordatorios igual, pero sin cinturón.
¿Os lleváis un porcentaje de nuestras cuotas?
No. Conectas tu propia cuenta de Stripe, Square, GoCardless o Pin Payments y el dinero de tus miembros va directo a ti. Cobramos una suscripción mensual fija por el software y nada más.
Venimos de hojas de cálculo. ¿Es muy duro?
Importas los miembros desde un CSV, cinturones incluidos. Si un nombre de cinturón no se reconoce, la fila se reporta en vez de reiniciarse en silencio, así nadie acaba en blanco por error.
¿Pueden los miembros usarlo en su idioma?
El portal está en inglés, español, portugués, árabe y ruso, con diseño de derecha a izquierda para el árabe. Cada miembro elige el suyo y no tiene por qué coincidir con el del gimnasio.
Prueba gratis de 14 días. Sin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras. La mayoría de los gimnasios se configuran en menos de una hora.