Feito para academias multimodalidade
Alunos, aulas, graduações e pagamentos em um só lugar: jiu-jitsu, judô, karatê, taekwondo, striking e mais, cada um na própria progressão. Fácil de migrar e com um preço que não come o seu faturamento.
O peso da papelada
Antes
Presença num app, pagamentos noutro e as graduações num caderno que mora no seu carro.
Cada modalidade nova é mais uma planilha que só você entende.
Você descobre que alguém parou de treinar quando o cartão é recusado, seis semanas depois.
Depois
Uma única chamada. Presença, faixas e cobranças andam juntas.
Você adiciona judô numa terça. Na mesma noite ele já tem a própria progressão.
Quem está se afastando aparece no painel antes de cancelar.
O histórico de graduação de cada aluno é uma lista, não a memória do professor.
O ClubEasy não deixa a papelada mais rápida. Ele tira ela de você.
Por que ClubEasy
Quase todo software presume uma arte, uma progressão e um jeito só de graduar. As academias de verdade passaram disso há anos.
Cada arte na sua própria progressão
Faixas de jiu-jitsu, graus kyu/dan de judô, kyu de karatê, geup e poom de taekwondo: cada modalidade gradua na própria progressão, na mesma academia e ao mesmo tempo. Aulas sem graduação simplesmente não graduam.
Sua progressão, suas regras
Comece por um modelo federativo e arraste as faixas para a ordem que a sua federação usa de fato. Defina tempo de faixa, idade mínima e programa técnico por graduação. Não existem duas academias que graduam igual e o software não deveria fingir que sim.
Tempo de tatame conta onde deve
Quem treina jiu-jitsu e striking acumula tempo nos dois. As aulas de striking nunca inflam as estatísticas de graduação do jiu-jitsu, e o open mat não conta para nenhuma das duas.
Os limites de idade ficam nas graduações
Uma progressão por arte, com idade mínima ou máxima nas graduações que precisarem. É assim que a faixa azul da IBJJF começa aos 16 e o poom do taekwondo vira dan aos 15: não há um sistema infantil separado para manter em dia, e a passagem é por ano de nascimento.
Uma grade, filtrada por arte
Escolha a arte, defina o tipo de aula, marque início e fim, publique. Os alunos filtram o calendário pela modalidade que realmente treinam.
Cobrança que aguenta o trimestre
Planos, mensalidades em família, novas tentativas de pagamento e loja, na sua moeda e pelo seu próprio meio de pagamento. Nada passa por nós.
O que muda
8+
Artes marciais suportadas de fábrica
466
Técnicas na biblioteca de jiu-jitsu, grátis em todos os planos
5
Idiomas disponíveis no portal do aluno
0
Percentual retirado das suas mensalidades
Todas as modalidades
Cada uma com seus programas, sua grade e sua graduação — ou sem graduação nenhuma, se for assim que funciona.
Jiu-jitsu brasileiro
Faixas, graus e dia de graduação na progressão da IBJJF.
Sistema de faixas IBJJFJudô
Graus kyu e dan, na ordem da sua federação.
Graus kyu / danKaratê
Graus kyu e programa técnico, por estilo e federação.
Graus kyu / danTaekwondo
Geup e poom/dan, para clubes WT ou ITF.
Geup / poom / danMuay thai e boxe
Chamada, agendamento e cobrança sem nenhuma faixa.
Somente presençaMMA
Uma lista só entre striking, grappling e condicionamento.
Somente presençaLuta olímpica
Equipes, treinos e resultados de competição.
Somente presençaEnsina algo que não está na lista? Adicione como programa e defina a sua própria progressão: nada aqui é fixo no código.
Graduação
Exatamente o que as outras plataformas erram, porque nasceram para uma arte só e o resto foi remendo.
Modelos federativos, e depois edite
A progressão de jiu-jitsu segue o sistema de graduação da IBJJF, com faixas etárias e tempo de faixa. Judô, karatê e taekwondo vêm como pontos de partida pesquisados que você deve ajustar à sua federação.
Prontidão real, não achismo
Defina os critérios que importam — tempo de faixa, número de aulas, avaliação técnica, aval do professor, resultados em competição — e veja quem está realmente pronto antes de marcar a data.
Dia de graduação resolvido
Monte a lista de candidatos, confirme faixas e graus, imprima as listas e promova todo mundo de uma vez. Certificados e histórico se atualizam sozinhos.
A prontidão e o dia de exame funcionam hoje sobre a progressão de jiu-jitsu. As demais artes já podem criar sua progressão, definir o programa técnico e registrar promoções; as ferramentas do dia de exame para judô, karatê e taekwondo são o próximo passo.
Thursday · 27 Aug
Good morning, Coach Joel 👋
$4,820
MRR
127
Members
94%
Retention
Today's classes
Fundamentals
9:00am
12/15
No-Gi Advanced
7:00pm
8/10
Competition Prep
8:00pm
4/8
3 members ready for promotion →
2 past-due memberships need attention →
Feito para todos na academia
Uma plataforma.
Três perspectivas.
Gerencie seu negócio sem ficar preso a uma mesa.
Jordan M.
Blue Belt · 4 stripes
847
Total sessions
4yr 2mo
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Needs: 22 more sessions · 1 instructor sign-off
Recent technique exposure
App do aluno
Cada aluno tem o próprio acesso: progresso de faixa, histórico de treino, reserva de aulas e check-in, tudo no celular. Eles resolvem as próprias dúvidas em vez de perguntar a você, então você deixa de ser a recepção. Sem loja de apps, sem downloads.
Acompanham a própria faixa
Os alunos veem seus critérios de graduação contra os dados reais de treino — então você não responde «já estou pronto?» toda semana.
Reservam as próprias aulas
Reservas, listas de espera e check-in por QR pelo celular. Sem folha de presença, sem ninguém na recepção.
Visitantes pagam você sozinhos
Qualquer pessoa no ClubEasy pode treinar como visitante na sua academia — escaneia o QR, assina o termo e paga a taxa. A aula vai para o registro dela, a receita vai para o seu.
Menos cancelamentos para correr atrás
Alunos que veem a sequência, o mapa de calor e a próxima faixa têm motivo para continuar pagando.
Todo o resto
As coisas chatas
que fazem as academias funcionarem.
Cobrança com Stripe
Mensalidades recorrentes, novas tentativas de pagamentos falhos, cupons, pagamentos manuais e notas fiscais — automatizado.
Termos digitais
Crie seu termo de responsabilidade uma vez. Os alunos assinam antes da primeira aula. Os registros de assinatura ficam guardados para sempre.
Check-in por QR
Exiba um QR na sua academia. Os alunos escaneiam ao chegar. Drop-ins entre academias são tratados automaticamente, incluindo o termo.
E-mail e SMS em massa
Envie mensagens personalizadas por segmento — ativos, teste, atrasados ou por faixa. Substituição de {first_name} integrada.
Loja e produtos
Venda gi, rashguards e equipamentos pelo ClubEasy. Os alunos compram pelo portal. O estoque é controlado automaticamente.
Site público da academia
Um site completo com agenda ao vivo, loja e formulário de inscrição, sincronizado com seus dados do ClubEasy. Sem WordPress.
Funil de leads
Prospects que consultam ou marcam um teste entram no seu quadro automaticamente. Mova-os de novo → teste → aluno.
Notificações automáticas
E-mails de aniversário, recibos de pagamento, alertas de pagamento falho, avisos de cartão vencendo e lembretes de renovação — tudo automático.
Integrações contábeis
Sincronização com um clique para Xero, QuickBooks e MYOB. Seu contador recebe os dados sem ninguém digitar.
Notas de lesão
Registre lesões no perfil de um aluno com gravidade, parte do corpo e datas de recuperação. Visível para toda a equipe.
Congelar e pausar
Congele mensalidades quando um aluno está lesionado ou viajando. A pausa no Stripe sincroniza automaticamente — sem passos manuais.
Escala da equipe
Escala semanal da equipe com horários, funções e calendário colorido. Cada professor sabe onde precisa estar.
Vindo de outra plataforma?
Importe sua lista completa de alunos do Gymdesk, Kicksite ou Mindbody com um clique. Histórico de faixas, dados de contato, status de mensalidade — tudo migrado.
Comece a migrarPlanos Elite e Ultimate
Três ferramentas de IA para gestão de academias de BJJ — usando os dados da sua própria academia para revelar insights que você levaria horas para encontrar.
Consultor de graduação
Saiba quem está pronto antes do dia da graduação — em ranking.
O ClubEasy acompanha dias na faixa, número de aulas, avaliações de habilidade, histórico de competição e aprovações do professor de cada aluno. A IA mostra uma lista de prontidão em ranking e aponta exatamente o que falta a cada aluno quase pronto.
- Ranking de prontidão de toda a lista
- Análise de lacunas por aluno
- Narrativa de graduação com IA em um clique
Planejador de aulas
Chegue com um plano que a turma realmente precisa.
Sabe quais técnicas estão atrasadas (frescor), em que seus alunos presentes são mais fracos (lacunas) e equilibra os dois para sugerir um plano de aula. Inclui aquecimento, drilling e estrutura de sparring. Ajuste ou aceite como está.
- Ponderação por frescor de técnicas
- Análise de lacunas por aluno
- Estrutura completa de aula com aquecimento
Reengajamento
Recupere alunos quietos antes que cancelem.
O painel de evasão sinaliza alunos que ficaram quietos. Para cada um, a IA redige três mensagens em tons diferentes — check-in caloroso, incentivo motivacional ou oferta direta — citando a faixa, a sequência de presença e a proximidade da graduação. Um toque para enviar por e-mail ou SMS.
- Detecção automática de risco
- 3 variações de tom por mensagem
- Personalizado com faixa + sequência + critérios
O reengajamento com IA está incluído a partir do Pro. A suíte completa de coaching com IA — consultor de graduação e planejador de aulas — está no Elite e no Ultimate. · Teste grátis de 14 dias, sem cartão de crédito.
Teste grátis →No ar rapidamente
Sua academia ao vivo hoje.
Cadastre-se em 2 minutos
Informe o nome da sua academia, os programas (BJJ, MMA, luta) e a estrutura de faixas. É isso. Sem inferno de configuração.
Importe ou convide alunos
Importação em massa do Gymdesk, Kicksite ou Mindbody. Ou envie links de convite personalizados. O histórico de faixas e o status de mensalidade vêm junto.
Vá ao ar — tudo funciona
Seu painel está pronto. Os alunos têm o portal. A cobrança roda sozinha. O check-in está ativo. Sem projeto de TI.
Preços do software de academia de BJJ
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Tudo do Starter mais SMS, relatórios avançados e reengajamento de alunos com IA.
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Tudo do Elite mais integrações contábeis (Xero, QuickBooks, MYOB), um subdomínio com marca própria e suporte prioritário.
Perguntas frequentes
Ensinamos três artes. Precisamos de três contas?
Não. Uma academia, uma assinatura e quantas modalidades o seu plano permitir. Cada arte tem programas, aulas e progressão próprios dentro da mesma conta, e os alunos podem treinar em todas.
Nossa federação gradua diferente do modelo. Dá para mudar?
Dá, e é para isso mesmo. Os modelos são ponto de partida. Você pode renomear faixas, reordenar arrastando, incluir ou remover e definir seu próprio tempo de faixa, idade mínima e programa técnico para cada uma.
E as aulas que não têm graduação?
Deixe o programa sem vínculo com nenhuma progressão. Striking, luta olímpica, condicionamento, yoga e open mat funcionam só por presença: chamada, agendamento e lembretes iguais, só que sem faixa.
Vocês ficam com uma porcentagem das mensalidades?
Não. Você conecta sua própria conta Stripe, Square, GoCardless ou Pin Payments e o dinheiro dos alunos vai direto para você. Cobramos uma assinatura mensal fixa pelo software e mais nada.
Estamos saindo de planilhas. É muito trabalho?
Você importa os alunos de um CSV, com faixas e tudo. Se o nome de uma faixa não for reconhecido, a linha é reportada em vez de zerada em silêncio, então ninguém vira faixa branca por acidente.
Os alunos podem usar no próprio idioma?
O portal do aluno funciona em inglês, espanhol, português, árabe e russo, incluindo layout da direita para a esquerda no árabe. Cada aluno escolhe o seu, e não precisa ser o mesmo da academia.
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