El problema de registrar cinturones en hojas de cálculo
Se pasan cinturones por alto
Cuando registras a 80 alumnos a mano, se pasan por alto alumnos que lo merecen. Los registros quedan desactualizados. Las promociones dependen de a quién recuerdas, no de quién está realmente listo.
Sin consistencia de criterios
Sin seguimiento automático de requisitos, tu estándar de promoción se desvía. Los alumnos promovidos en momentos distintos enfrentan listones implícitos diferentes. Demostrar la equidad se vuelve difícil.
Se pierde el historial
Si pierdes la hoja de cálculo, o se va un instructor clave, el registro histórico de quién fue promovido y cuándo se va con ello. No hay forma de recuperarlo.
Toda la trayectoria de cinturones registrada
De cinturón blanco a negro — cada etapa
Blanco
0–2 años
Azul
2–5 años
Violeta
5–8 años
Marrón
8–12 años
Negro
12+ años
Días en el grado, número de sesiones, evaluaciones de habilidad y requisitos de promoción registrados automáticamente para cada alumno en cada nivel de cinturón.
Todo lo que tu seguimiento de cinturones necesita
Seguimiento automático de requisitos
Define los requisitos de promoción por cinturón: días mínimos en el grado, sesiones totales, sesiones en los últimos 90 días, evaluaciones de habilidad, aprobaciones del instructor y requisitos de competición. El sistema controla a cada alumno frente a cada requisito, cada día.
Preparación de promoción en tiempo real
El progreso de requisitos de cada alumno se calcula en tiempo real y es visible en el centro de promociones. Siempre sabes quién está cerca y qué le falta a cada alumno casi listo.
Gestión de grados
Registra hasta cuatro grados por cinturón. Otórgalos de forma individual o masiva. El historial de grados se registra con fecha y se muestra junto a la línea de tiempo completa del alumno.
Historial permanente de cinturones
Cada cinturón y grado otorgado queda registrado de forma permanente: fecha, color del cinturón, número de grados, instructor que aprueba y evento de graduación (si aplica). Los alumnos llevan su historial completo para siempre.
Flujo de aprobación del instructor
Exige aprobaciones de uno o más instructores antes de considerar a un alumno para promoción. Las aprobaciones se registran por alumno y son visibles en el panel de promociones.
Integración con eventos de graduación
Crea eventos de graduación, genera listas de candidatos y registra promociones masivas en un solo flujo. El historial de cinturones se actualiza automáticamente para cada alumno promovido.
Progreso de requisitos en tiempo real para cada alumno
Ejemplo: Jordan M. — cinturón azul, 4 grados
✓ Días en el grado
1.247
730 mín.
✓ Sesiones totales
412
300 mín.
✓ Últimos 90 días
34
20 mín.
✓ Puntuación media
3,8
3,5 mín.
! Aprobaciones del instructor
1 / 2
2 requeridas
4 de 5 requisitos cumplidos — necesita 1 aprobación más del instructor antes de la promoción